Conditional formatting highlight cell with multiple condition ! Learn in Hindi !

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Conditional formatting highlight cell with multiple condition ! Learn in Hindi !

What Is Conditional Formatting (कंडीशनल फॉर्मेटिंग क्या है ?)

एक्सेल में Conditional Formatting ग का प्रयोग आपकी एक निश्चित डाटा के आधार पर सेल्स को हाईलाइट करने का काम करता है Conditional Formatting एक्सेल में कई शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है जैसा कि आपको नाम से ही पता चलता होगा कि एक्सेल में Conditional Formatting का प्रयोग उन सेल्स को हाईलाइट करने के लिए प्रयोग किया जाता है जो सेल्स किसी निश्चित कंडीशन ko पूरा करते हैं  | 

Excel conditional formatting

इस पोस्ट में हम Conditional Formatting में मल्टीपल कंडीशन का प्रयोग करते हुए डाटा की फॉर्मेटिंग कैसे करेंगे इसकी जानकारी आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे |

यहां पर उदाहरण के लिए मैंने कुछ डाटा बनाई हुई है इसे समझ लेते हैं फिर इसका प्रयोग कैसे होगा इसी देखेंगे |

उपरोक्त चित्र में सप्ताह के आधार पर और वर्ष वर्ष के आधार पर सेल्स का रिपोर्ट दिया गया है अब हम इस डाटा के आधार पर हम चाहते हैं कि अगर हम Year को सेलेक्ट करें या फिर Week को सेलेक्ट करें to  यूनीक वैल्यू  hi हाईलाइट हो जबकि इस डाटा में बहुत सारे वैल्यू aise  जो कि डुप्लीकेट हैं | तो चलिए इस स्थिति में हम  यूनीक वैल्यू को कैसे हाईलाइट करेंगे इसे सीखते हैं |

इसके लिए नीचे दिए गए क्रम को ध्यान से पढ़ें |

1. सबसे पहले अपनी डाटा का ड्रॉप डाउन लिस्ट बना लें अर्थात सप्ताह और वर्ष का ड्रॉप डाउन लिस्ट तैयार कर ले |

        2.ड्रॉपडाउनलिस्ट बनाने के लिए उस सेल को सेलेक्ट करें जहां पर आपको ड्रॉप डाउन लिस्ट बनानी है उस सेल             को सेलेक्ट करने के बाद आपको डाटा ऑप्शन में क्लिक करना है वहां से आपको डाटा वैलिडेशन ऑप्शन में               क्लिक करके सोर्स वाले बॉक्स में क्लिक करना है और वह रेंज सिलेक्ट कर लेनी है जिसका आपको             ड्रॉपडाउनलिस्ट बनाना है | उदाहरण के लिए हम दिए गए डेटा  को समझते हैं | 

    3. जैसे कि हमें Week का Dropdownlist बनाना है तो इसके लिए हम उस सेल को सेलेक्ट करेंगे जहां पर हमें ड्रॉप डाउन लिस्ट बनानी है उसके बाद डाटा ऑप्शन में क्लिक करके डाटा वैलिडेशन ऑप्शन में क्लिक करना है वहां से आपको एलाऊ वाले बॉक्स में लिस्ट ऑप्शन को सिलेक्ट करनी है लिस्ट ऑप्शन को सिलेक्ट करने के बाद आपको Source बॉक्स में क्लिक करना है क्लिक करने के बाद आपको Week वाला पूरी रेंज आप को सेलेक्ट कर लेनी है जिसमें आपको हेडिंग को सेलेक्ट नहीं करना है कर लेने के बाद आपको ओके प्रेस करना है और आपका ड्रॉपडाउनलिस्ट क्रिएट हो जाएगा |

उदाहरण के लिए नीचे दिए गए चित्र को देखें |

4.  इसी प्रकार वर्ष के आधार पर भी ड्रॉप डाउन लिस्ट तैयार कर लें | यहां पर हमने ड्रॉप डाउन लिस्ट तैयार कर ली है जिसे आप चित्र में देख सकते हैं|

5. कंडीशंस के According डाटा को हाईलाइट करने के लिए हेडिंग को छोड़कर की अपनी डाटा को सेलेक्ट करें सेलेक्ट करने के बाद नीचे दिए गए  नीचे दिए कोड को कॉपी करके होम टैब पर क्लिक करें क्लिक करने के बाद कंडीशनल फॉर्मेटिंग ऑप्शन पर क्लिक करें वहां से न्यू रूल ऑप्शन में जाएं 

न्यू रूल ऑप्शन में जो लास्ट का ऑप्शन है "यूजर फार्मूला टू डिटरमाइंड इन व्हिच सेल टू फॉर्मेट "उस पर क्लिक करना है और इस फार्मूले को वहां पर पेस्ट कर देना है पेस्ट करने के बाद फॉर्मेट ऑप्शन पर क्लिक करना है और वहां से कोई भी एक कलर आप को सेलेक्ट कर लेनी है सेलेक्ट करने के बाद ओके करना है और दोबारा जहां पर ओके लिखा हुआ है उसे Click kar लेना और आपकी डाटा हाईलाइट हो जाएगी |

Code : =AND($D$4=$B6,$E$4=C$5)

अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए वीडियो को देखें |