how to make mis dashboard in excel | mis dashboard in excel

दोस्तों आज की इस पोस्ट में हम एक्सेल मी MIS डैशबोर्ड कैसे बनाया जाता है  ? (how to make mis dashboard in excel) इसके बारे में चर्चा करेंगे वैसे दोस्तों MIS का हिंदी में अर्थ मैनेजमेंट इनफार्मेशन सिस्टम होता है | यह आपकी दिए गए डाटा के आधार पर चार्ट तैयार करता है | यह Excel  का एक काफी इंपोर्टेंट Tool है | और इसकी जरूरत लगभग हर कंपनियों में होती हैं  |और इसी के आधार पर डाटा का एनालाइज किया जाता है | तो आज की इस पोस्ट में हम एक्सेल में एमआईएस डैशबोर्ड (mis dashboard in excel) बनाना सीखेंगे इसकी विधि क्या है इसकी विस्तृत चर्चा हम नीचे करेंगे | तो आइए शुरू करते हैं |

एक्सेल में एमआईएस डैशबोर्ड बनाने के निम्नलिखित चरण हैं  |

1. MIS फ्लैशलाइट डैशबोर्ड बनाने से पहले अपनी डाटा को तैयार कर ले उदाहरण के लिए यहां पर हमने डाटा तैयार की है जिसमें हमने Randbetween , If Formula  और Max Formula की की मदद से डाटा को तैयार किया है  | रैंडबिटवीन और Max फार्मूला क्या है इसे हम समझ लेते हैं उसके बाद हम एक्सेल एमआईएस डैशबोर्ड्स में हम जिसका परफॉर्मेंसेस Score सबसे अधिक होगा उस पर हैंगिंग लाइट शो कराना सीखेंगे |

A. How to use Randbetween Formula 

दोस्तों रैंडबिटवीन फार्मूला का प्रयोग दो टेक्स्ट के बीच में रेंडमली कोई भी नंबर जनरेट करने के लिए एक्सेल में प्रयोग किया जाता है |

Syntax Of Randbetween

=randbetween(bottom,top)

B . How to use Max Function In excel

दोस्तों एक्सेल में Max फॉर्मूले का प्रयोग अपनी डाटा में सबसे बड़ी न्यूमैरिक डाटा को फाइंड करने के लिए प्रयोग किया जाता है |

Syntex Of Max Function

=max(number1,number2....)

2. डाटा प्रिपेयर करने के बाद आपको इंसर्ट ऑप्शन में क्लिक करना है वहां से Insert ऑप्शन में क्लिक करना है Illustration  ऑप्शन में क्लिक करने के बाद आपको बेसिक शेप में ओवल ऑप्शन को सिलेक्ट कर लेना है इसके बाद आपको Draw kar  लेनी है |

3. दोबारा से आपको इंसर्ट ऑप्शन में क्लिक करना है क्लिक करने के बाद Illustration ऑप्शन में क्लिक करना है उसके बाद आपको दोबारा से बेसिक ऑप्शन में जाना है | और वहां से पार्सियल सर्कल ऑप्शन को सिलेक्ट करके ड्रॉ कर लेनी है और इसे बिल्कुल हैंगिंग लाइट की तरह बना लेना है |

4. इसके बाद इसमें कुछ बेसिक सेटिंग्स भी करनी होंगी जैसे कलर को चेंज करना, आउटलाइन को नो आउटलाइन करना आदि |

5.  हैंगिंग लाइट बन जाने के बाद आपको दोबारा से इंसर्ट ऑप्शन में क्लिक करना है | वहां से इलस्ट्रेशन ऑप्शन में क्लिक करने के बाद बेसिक ऑप्शन में ट्रेपीजॉयड ऑप्शन को सिलेक्ट करना है | और इसे हैंगिंग लाइट से जोड़ करके लगा लेना है |

6. इस ट्रेपीजॉयड में भी कुछ बेसिक सेटिंग्स करनी होंगी | जैसे की कलर को बदलना इसमें हम कलर के लिए ग्रेडियंट फिल ऑप्शन का यूज करेंगे यह ऑप्शन आपको ट्रेपीजॉयड ऑप्शन पर क्लिक करने  के बाद आपको माउस से राइट क्लिक करना है | फॉर्मेट सीरीज में जाने के बाद फिर ऑप्शन में आपको ग्रेडियंट फिल ऑप्शन मिलेगाफॉर्मेट सीरीज ऑप्शन को सिलेक्ट करना है उसके बाद फॉर्मेट सीरीज का एक विंडो ओपन होगा जिसमें फिल्म ऑप्शन को सिलेक्ट करना है वहीं पर ग्रेडियंट फिल ऑप्शन मिलेगा |

6. हैंगिंग लाइट बन जाने के बाद आपको तीन इमेज गूगल से डाउनलोड कर लेना है | इमेज को पाने के लिए नीचे दिए गए प्रैक्टिस फाइल को क्लिक करके डाउनलोड कर लीजिए |

7. इसके बाद अपने डाटा को सिलेक्ट करके दोबारा से इंसर्ट ऑप्शन को सिलेक्ट करना है सिलेक्ट करने के बाद आपको चार्ट्स में कॉलम चार्ट पर क्लिक करना है वहां से आपको 2D क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट को सिलेक्ट कर लेना है |

8. इसमें दो अलग तरह के कॉलम्स नजर आएंगे जिसमें एक परफॉर्मेंस score का कॉलम होगा दूसरा लाइट साइज होगी |  लाइट साइज वाले कॉलम पर राइट क्लिक करके चेंज चार्ट टाइप ऑप्शन पर क्लिक करना है क्लिक करने के बाद आपको चेंज टाइप का एक विंडो दिखाई देगा |  जिसमें सबसे नीचे आना है और वहां पर लाइट  साइज वाले ऑप्शन के सामने आपको एक बॉक्स नजर आएगी उस पर आपको क्लिक करना है और वहां से एक्स वाई स्कैटर चार्ट को सेलेक्ट करना है उसके बाद आपको ओके दबा देना है |

9. इसके बाद जो इमेज आपने गूगल से डाउनलोड किया है उस इमेज को इन कॉलम्स में कॉपी करके पेस्ट कर दें |

10. यदि आप इसमें किसी भी तरह का कोई कलर फिल करना चाहते हैं तो आप इस चार्ट को सेलेक्ट करके इसमें अपनी इच्छा के अनुसार कलर को सेट कर सकते हैं |

अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए वीडियो को देखें |

To download Sheet For Practice Click to Download link given below

https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive