V-lookup Indirect Formula with Conditional Formatting | V-lookup Indirect Formula | Conditional Formatting in excel

V-lookup Indirect Formula with Conditional Formatting | V-lookup Indirect Formula | Conditional Formatting in excel

दोस्तों आप सभी लोगों को Vlookup Indirect Formula and Conditional Formatting के बारे में पता होगा | लेकिन आज के इस पोस्ट में हम Vlookup Indirect Formula and Conditional Formatting का एक साथ यूज करना सीखेंगे (Vlookup Indirect Formula with Conditional Formatting ) | तो इस पोस्ट को आगे बढ़ाने से पहले हम पहले Vlookup Indirect formula और Conditional Formatting क्या होता है | इसके बारे में जानेंगे |उसके बाद फिर हम इन तीनों का एक साथ ही  कैसे यूज किया जाता है  |इसके बारे में हम सीखेंगे |

Vlookup Formula 

Vlookup एक्सेल में प्रयोग किए जाने वाला सबसे महत्वपूर्ण फार्मूला है  |यह किस तरीके से काम करता है | इसको समझने के लिए हम पहले इस फार्मूले के सिंटेक्स को समझते हैं |

Syntex Of Vlookup Formula

एक्सेल V-lookup में 4 सेंटेंस होते हैं तो हम इन चारों सेंटेक्स के एक एक हिस्से को समझते हैं |

Lookup Value

जब आप Vlookup Formula का यूज़ एक्सेल में करना चाहते हैं तो सबसे पहला syntex  lookup value होता है जिसे आप ऊपर दिए गए चित्र के द्वारा भी समझ सकते हैं  | इस lookup value का मतलब आप  किसके आधार पर डाटा को ढूंढना चाहते हैं |

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Table Array

दूसरा Syntex table array  होता है इसमें हमें  wo टेबल को सेलेक्ट करनी होती है जहां से हमें डाटा को ढूंढना होता है |

Column Index Number

अब तीसरा सिंटेक्स कॉलम इंडेक्स नंबर होता है |  इसका मतलब यह होता है कि अगर आप Vlookup  को उस  टेबल में अगर वह Value  मिल जाती हैं |तो उसकी बाईं तरफ से कौन से कॉलम नंबर की वैल्यू को रिजल्ट के रूप में शो करें | उस कॉलम की संख्या को देना होता है |

Range Lookup

1. इसमें आप True या False  ले सकते हैं या फिर 0 और 1 भी टाइप कर सकते हैं |
2. इसमें 0 या false का मतलब होता है एग्जैक्ट मैच |
3. 1 या True का मतलब होता है एप्रोक्सीमेट मैच|

Indirect Formula 

दोस्तों इनडायरेक्ट फार्मूला का प्रयोग हम अपनी एक्सेल में इनडायरेक्ट तरीके से किसी भी वैल्यू को फाइंड करने में  करते हैं | इसे हम एक उदाहरण से समझते हैं | 

यदि हमें आइटम नेम में C7 नंबर  में क्या वैल्यू है उसे अगर चेक करना है तो हमें उस उसके लिए =  indirect और डबल इनवर्टेड, में उस cell ka refrence देना होगा और फिर आपको Double inverted comma aur bracket ko close karke  इंटर दबाना hoga जैसे  =  indirect ("C7")  तो आपको आपका रिजल्ट मिल जाएगा | कहने का मतलब यह है कि इनडायरेक्ट फंक्शन केवल सेल रेफरेंस पर कार्य करता है आपको उस cell में जो भी वैल्यू होगी वह इनडायरेक्ट की मदद से आप देख सकते हैं |

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Conditional Formatting

कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग हम कंडीशन के आधार पर डाटा को फॉर्मेट करने के लिए प्रयोग करते हैं | अगर आप कंडीशनल फॉर्मेटिंग का प्रयोग करना चाहते हैं तो आपको होम मेनू पर क्लिक करना है उसके बाद स्टाइल ऑप्शन में आपको कंडीशनल फॉर्मेटिंग का ऑप्शन मिल जाता है | 

दोस्तों अभी तक हमने Vlookup Indirect Formula and Conditional Formatting परिचय जाना | आगे की पोस्ट में हम इन तीन Formula का एक साथ प्रयोग करना सीखेंगे |

इसके निम्नलिखित चरण हैं

1. सबसे पहले आप का टेबल जिस जिस सीट में है उस टेबल का नाम निर्धारित कर दें यहां पर जो मैंने उदाहरण के लिए लिया है वह सारी टेबल एक ही सीट में है तो मैंने सारे टेबल का एक नाम निर्धारित कर दिया है |

2. नाम का निर्धारण करने के लिए अपने टेबल को हेडिंग छोड़ करके सेलेक्ट कर ले उसके बाद Name box me   जाकर  उस टेबल का नाम टाइप कर दें  | यहां पर उदाहरण के लिए मेरे पास 3 कंट्री का डाटा है जिसमें टेबल का नाम   कंट्री के according कर दिया है | है जैसे यूएसए की टेबल का नाम यूएसए है | 

3. कंट्री के अकॉर्डिंग ड्रॉप डाउन लिस्ट बना लें |

4. ड्रॉपडाउनलिस्ट बनाने के लिए डाटा मैन्यू में जाएं वहां पर डाटा वैलिडेशन ऑप्शन को सिलेक्ट करें एलाऊ ऑप्शन में लिस्ट ऑप्शन को सिलेक्ट करें उसके बाद सोर्स ऑप्शन में क्लिक करके कंट्री का नाम कामा वॉइस टाइप करके ओके बटन दबाएं |

5. ड्रॉपडाउनलिस्ट बनाने से पहले आपको वह सेल सिलेक्ट करना होगा जहां पर आपको ड्रॉपडाउन बनानी है  |उदाहरण के लिए यहां पर मैंने ड्रॉपडाउनलिस्ट F7 नंबर सेल पर बनाई है | तो सबसे पहले आपको F7 सेल को सेलेक्ट करना होगा | उसके बाद आपको डाटा menu को सेलेक्ट करनी होगी |

6. इसके बाद फार्मूला को टाइप करें | अब हम इस फार्मूला को समझते हैं |

=VLOOKUP(G2,INDIRECT(F2),3,0)

7. इसके बाद कंडीशनल फॉर्मेटिंग को अप्लाई करें इसके लिए अपनी टेबल की हेडिंग को सेलेक्ट कर ले |

8. होम मेनू ऑप्शन में कंडीशनल फॉर्मेटिंग ऑप्शन पर क्लिक करें इसके बाद New rule पर क्लिक करें | इसके बाद न्यू फॉर्मेटिंग Rule का एक विंडो ओपन होगा  | जिसमें आपको यूज a फार्मूला टू डिटरमाइंड which cell टू फॉर्मेट ऑप्शन को सिलेक्ट करना है |

9. इसके बाद नीचे एक बॉक्स ओपन होगा उस पर क्लिक करके फॉर्मूला को टाइप करें और ओके दबाएं |`

=B$4=$O$4

अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए वीडियो को देखें |

To download sheet for practice click below
https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive